Hakkında

İlgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde;

• Başkanlığın gelen-giden evrakları ile ilgili işlemleri yapmak
• Arşiv ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
• Personellerin işe geliş gidişlerini takip etmek ve neticesinden Daire Başkanını bilgilendirmek,
• Personellerin yıllık ve saatlik izinlerini takip etmek
• Üzerinde işlemi tamamlanan evrakı, dosya numarasına göre arşiv dosyasına kaldırmak,
• Başkanlığın evraklarını Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre muhafazasını sağlamak ve oluşumunu sağlamak,
• Arşivlenmiş her türlü dosya ve klasörün korunması, korunması için gerekli tedbirlerin alınması,
• Birimlerdeki arşiv malzemesini tespit eder,
• Arşiv için mekân, ekipman ve teçhizat ihtiyacını belirler, temini için gerekli iş ve işlemleri yapar,
• Birimlerdeki arşiv malzemesini devralmak, devralınan malzemeyi tasnif etmek ve yerleştirmek, saklama süresi dolanların imha işlemlerini yapmak/yaptırmak